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关于科技论文的编辑加工
文章来源: 发布时间:2009-08-03 字体大小:【
    编辑加工对提高原稿的质量能起很大的作用,是保证刊物质量的一项重要工序。本文根据有关规范和权威著作[1~4 ],就科技论文的编辑加工的几个主要问题(编辑加工与审稿的关系;编辑加工的步骤和范围;编辑加工中应注意的几个问题等)作一介绍和分析,供有关人员参考。

  1   编辑加工与审稿的关系

   编辑加工是在审稿的基础上进行的,也可以说是审稿工作的继续。审稿一般从宏观的角度对稿件进行审查,侧重于文稿的学术性、科学性和实用性。编辑加工是从微观方面对文稿进行全面、细致的加工和整理。加工的要求是作到内容准确,文字通顺,合乎逻辑;整理是核对事实和引文,统一编写格式等,使文稿达到规范化和标准化。
  
 有关专家指出,编辑加工时既要尊重审稿人的意见,又不能盲目地依赖审稿人的意见,而忽略审稿人在审稿时的疏漏或判断失误之处。因此,编辑在加工时,要对全文做全面深入的检查与核对。如发现有较大问题或可疑之处,应及时与作者或审稿人商量处理,做到该修改的修改,该补充的补充,不完善之处使之完善。

  2   编辑加工的步骤和范围

  2.1  编辑加工的步骤

  加工前编辑应检查文稿中图表附件是否齐全;认真阅读审稿意见(包括评价、修改意见);核查作者是否有保留意见或不同看法(编辑加工时应研究这些意见,进一步协调处理);有时还要参阅有关期刊,如发现有大量已发表的同类文章与来稿重复或有抄袭之嫌,应重新考虑是否发表。
  
 加工程序一般分通读(粗读)、精读和复读这几个阶段。
 1)通读(粗读):先通读全文,粗略地了解原稿的中心内容、结构布局、图表安排等,发现较容易修改的问题(如漏字和错别字)时,可随即修改,对需要仔细考虑或需要作重点修改之处,可标上记号。
  
2)精读:细致地全面地研究原稿,认真进行加工,不放过每一个细节。对通读时标有记号处,更不能遗漏。
  
3)复读:认真仔细地复看加工过的稿件,查看有无遗漏或修改不妥之处,如有,应一一补上或更正。如还有疑问解决不了,应再与作者联系,或与有关专家讨论解决。若有较大的修改,应将加工好的稿件送请作者过目,征得作者的同意后才能定稿。

  2.2  编辑加工的范围

     编辑加工涉及的范围较广,一般可分为内容加工、文字加工和技术加工。这三者既有区别又有联系。

  2.2.1  内容加工

  2.2.1.1  政治性的内容

  对于政治性的内容,要注意以下几点:
  
1)政治观点要正确;
   2
)要认真贯彻党和国家的路线方针政策;
  
3)要注意保密问题;
  
4)慎重处理涉外关系和有关国界问题;
  
5)应注意倡导”献身、创新、求实、协作”的精神,倡导坚持真理、尊重事实、尊重历史、尊重知识、尊重他人劳动的学风。

  2.2.1.2  科学性的内容

    对于科学性的内容,要注意文稿的创新性、实用性、准确性和真实性。
  
1) 创新性:编辑对稿件的学术性评估应该着眼于稿件中提出的新理论、新学术观点、新方法和新工艺。如果文稿内容仅是对前人成果的简单模仿,则缺少学术价值。但也要考虑到我国科学技术还较落后,因此一定程度的模仿似乎不可避免,但必须强调的是仿中有创。
  
2) 实用性:应该注意实用价值和对生产等所起的作用,例如能否给生产带来重大改变,获得较大经济效益;或是否有丰富的信息量,充分反映当代科学技术动态,给人以启迪。 
  
 3) 准确性和真实性:编辑加工时,必须注意文章内容的准确性和真实性,也就是注意其科学性。科学性的基本要求是:不要把偶然性说成是规律,不要把个别的现象说成普遍的现象,不要以偏概全。科技文稿中常常出现用词不确切的情况,影响文章的准确性。此外,文稿中常出现公式错误,数据有出入,这就更不准确。编辑加工时如不认真查对,发表出去,一旦被人引用,将给科研、生产等造成危害性的后果。编辑发现这些问题时,如难以处理,应及时请作者或审稿人解决,千万不要未加改正就匆忙发稿。

  2.2.2  文字加工

  文字加工的范围一般包括以下几个方面。
  
1) 章法的修改:首先要求文章主题明确,章节有序,层次清楚,段落分明。通篇文章紧扣主题,前呼后应,成为一个有机的整体。其次是注意文章的结构。要求文章结构清晰、完整、严谨和自然。清晰是指文章眉目清楚、条理分明;完整是文章应首尾贯通,前后呼应;严谨是指文章精细和周密,无暇可击;自然是指文章应顺理成章,行止自如。
  
2) 标题的修改。
  
3) 语法的修改:对众多语病要作纠正。
  
4)繁简的修改
  
5) 逻辑的修改:专家指出,在科技来稿中,不合逻辑的现象相当普遍。常见的有:(1)概念不清;(2)判断不准确;(3)推理不准确;(4)违反逻辑思维规律。
  
 6)标点符号的修改。

  2.2.3 技术加工

    技术加工一般不改动原稿的内容,主要包括以下三方面的内容:
   1)确定版式,如确定开本、字体、字号和标题层次等。
   2)批注加工,如对外文文种、外文符号的大小写、正斜体、上下角码、公式、单词转行等都应批注清楚,以利排版校对。 
   3)图表加工。

  3  编辑加工中应注意的几个问题

  3.1 正确处理文稿中的政治问题与学术问题

   政治问题包括的范围很广,涉及党和国家的方针政策,如民族政策、宗教政策、外交政策、保密制度等等。如果文稿涉及政治问题,在编辑加工的过程中,一定要认真地、正确地处理好这个问题。处理原则是:有问题一定要改,绝不含糊,但要慎重。

   学术问题是比较复杂的问题,有些学科中出现的一些学说或理论,常常不是一代人的活动能得到验证的。科学的结论,往往是在争论中被发现和肯定的,科学的发展,是靠很多人的聪明才智长期积累、不断完善而形成的。在编辑加工中,应当以实事求是、公正公平的态度对待争鸣的稿件,不轻易被专家、权威的意见所左右,也不能随意以自己的观点去处理争鸣的稿件。

  3.2 编辑把关与文责自负的问题

  编辑加工中,要防止借口“把关”,随意删改原稿,更要防止借口“文责自负”不去严格把关,不努力尽自己的岗位责任。为对读者负责,对刊物质量负责,对不完善的文稿一定要进行认真加工处理。如要作较大的删改,例如观点的修正,章节的增删,论点的补充,数据、公式的校正等,则必须征得作者的同意。原则上由编辑提出修改意见,请作者自己去完成;只有在经过作者多次努力还达不到要求的情况下,才由编辑代为修改。修改后还得征求作者的同意。

  4  校对

   对编辑加工后的稿件要进行多次校对。校对内容包括:排版错误;编辑加工过程中疏漏的未改错误和调整版式、图表位置等。

  5  发稿

   经过编辑加工后的稿件,按编排格式进行编排后,准备发给出版社或印刷厂的最后一道工序是发稿。发稿前责任编辑和编辑室负责人必需对所发稿件进行全面审查,要使稿件附合齐、清、定的要求。然后送主编审定发稿。

  6   结语

   由以上介绍和分析可见,编辑加工是极繁杂、极细致、极辛苦的工作,并且这项工作的学术含量很高。编辑加工对于帮助作者改善文稿的质量和提高刊物的水平是非常重要的。与审稿工作一样,工作态度不同,编辑加工的效果也大不一样。总之,在努力抓好审稿工作的同时,必须认真做好编辑加工工作,才能把刊物办好。

  

    参考文献: 

 [1] GB3179-1992, 科技学术期刊编排格式[S].
  
[2] GB7713-1987, 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].
  
[3]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,1997.
  
[4]汪继祥.科学出版社作者编辑手册[M].北京:科学出版社,2004.

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